MORA Office 26.10.1: ribbon thiết kế mới, hơn 100 lệnh mới và rà soát toàn diện
MORA Office 26.10.1 là bản cập nhật lớn nhất từ trước tới nay cho Windows. Toàn bộ khung cửa sổ, ribbon, màn hình Bắt đầu và thanh trạng thái của MORA Doc, Sheet, Slide và PDF được thiết kế lại theo bố cục quen thuộc của văn phòng, kèm hơn 100 lệnh mới như Điền nhanh (Ctrl+E), SmartArt, Chèn biểu tượng, Đọc to, thẻ Thư tín, thẻ Ghi hình và ô biểu mẫu PDF điền được. Bản này bổ sung nhiều công cụ riêng cho người Việt: 9 mẫu văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020, chuyển chữ TCVN3/VNI sang Unicode, hàm đọc số tiền thành chữ, tìm kiếm và kiểm tra chính tả hiểu cả hai kiểu bỏ dấu. Trước khi phát hành, toàn bộ thay đổi được rà soát và chạy thử từng nút trên ribbon của cả bốn ứng dụng, sửa nhiều lỗi treo, sập và mất định dạng khi trao đổi tệp với Word, Excel, PowerPoint.
Tính năng mới 36
ChungRibbon và bộ biểu tượng thiết kế mới cho cả bốn ứng dụng
Các thẻ ribbon của MORA Doc, Sheet, Slide và PDF được sắp lại theo nhóm quen thuộc của văn phòng: Bảng tạm, Phông chữ, Đoạn, Kiểu, Chỉnh sửa ở Trang chủ; Trang, Bảng, Minh hoạ, Liên kết, Đầu trang và Chân trang, Văn bản, Ký hiệu ở thẻ Chèn… Mỗi ứng dụng có thêm thẻ Vẽ, MORA PDF có thẻ Biểu mẫu, và mọi thẻ kết thúc bằng nhóm Bổ trợ để mở trình quản lý tiện ích và các lệnh của tiện ích đã cài. Ở màn hình rộng 1280 điểm ảnh, không nhóm nào bị thu gọn; Thước, Đường lưới, Thanh công thức, Tiêu đề hàng cột được bật tắt bằng ô đánh dấu ngay trên thẻ Xem. Hàng trăm lệnh trên ribbon và trong menu được vẽ lại bằng bộ biểu tượng nét mảnh thống nhất, có bản riêng cho giao diện tối. Mỗi ứng dụng có màu nhận diện riêng trên khung cửa sổ và nút đang bật: Doc xanh lam, Sheet xanh lá, Slide cam, PDF đỏ.
ChungThanh tiêu đề mới: tab tài liệu, lối tắt dịch vụ MORA
Thanh tiêu đề hiển thị tên tài liệu ở giữa, thanh truy cập nhanh (In, Hoàn tác, Làm lại, đổi Sáng/Tối, và Trình chiếu trong Slide) cùng công tắc Tự lưu. Khi mở từ hai tài liệu trở lên, các tài liệu hiện thành tab ngay trên thanh tiêu đề để chuyển qua lại, có nút đóng và nút mở thêm. Nút Cloud, Meet, Mail, Chat mở thẳng các dịch vụ MORA; nút ⋯ tuỳ chỉnh thanh truy cập nhanh; nút thu gọn ribbon nằm ở góc dưới bên phải như các bộ văn phòng quen thuộc.
ChungMàn hình Bắt đầu mới
Màn hình Bắt đầu có ô tìm tài liệu, thẻ Tạo mới cho Văn bản, Bảng tính, Trình chiếu và Tài liệu PDF, danh sách tệp gần đây dạng danh sách hoặc thẻ có ghim, bộ lọc và thời gian sửa tương đối (“đã sửa 2 giờ trước”). Trang Mẫu hiển thị dạng thẻ, mẫu văn bản hành chính Việt Nam đứng đầu; có nút đổi giao diện sáng/tối ngay trên màn hình.
ChungThanh trạng thái thông minh hơn, kiểm tra trợ năng cho mọi ứng dụng
Thanh trạng thái có mục Trợ năng: Tốt / Cần kiểm tra (tài liệu được kiểm ngầm khi máy rảnh), nút đổi dạng xem, ô ngôn ngữ có menu chọn nhanh; MORA Slide có nút Ghi chú và Bình luận, MORA Sheet có nút xem trước bản in. Lệnh Kiểm tra trợ năng nay có cả trong MORA Sheet, Slide và PDF, giúp phát hiện những chỗ gây khó cho người đọc dùng công cụ hỗ trợ trước khi gửi tài liệu đi. Kết quả kiểm ngầm hiện luôn trên thanh trạng thái.
ChungĐọc to văn bản
Nút Đọc to (Xem xét › Giọng nói) đọc phần đang chọn, hoặc đọc từ vị trí con trỏ trong MORA Doc, bằng giọng đọc của Windows; văn bản tiếng Việt dùng giọng tiếng Việt khi máy có cài. Bấm lần nữa để dừng.
ChungChèn biểu tượng từ thư viện 491 hình và ảnh chụp màn hình
Nút Biểu tượng (Chèn › Minh hoạ) mở thư viện 491 biểu tượng chia 12 nhóm, có ô tìm theo tên và chọn nhiều hình một lượt. Biểu tượng chèn vào dạng hình vector cỡ 1 inch, phóng to không vỡ nét. Nút Chụp màn hình (Chèn › Minh hoạ) mở công cụ cắt màn hình của Windows, vùng vừa chụp được dán thẳng vào tài liệu. Có trong cả bốn ứng dụng.
ChungSmartArt: sơ đồ dựng sẵn
Nút SmartArt (Chèn › Minh hoạ) mở hộp chọn 6 kiểu sơ đồ: danh sách, quy trình, chu trình, phân cấp, kim tự tháp, ma trận, có xem trước. Mỗi dòng chữ nhập vào thành một ô; sơ đồ được gom thành một nhóm, cỡ chữ tự theo bề rộng sơ đồ. Trong Doc sơ đồ nằm tại con trỏ, trong Sheet tại ô đang chọn, trong Slide và PDF ở giữa trang.
ChungVideo trực tuyến và Chế độ đọc
Nút Video trực tuyến nhận địa chỉ video: với YouTube, tài liệu có ảnh xem trước kèm liên kết; trang khác hoặc khi không có mạng thì chèn liên kết chữ. Nút Chế độ đọc (Xem › Dạng xem) chuyển sang toàn màn hình, vừa trang, MORA Doc hiển thị hai trang cạnh nhau; thoát bằng nút, phím Esc hay lệnh Toàn màn hình đều trả lại bố cục và mức thu phóng cũ.
ChungLàm việc nhiều cửa sổ
Thẻ Xem › Cửa sổ có Sắp xếp tất cả (xếp chồng các cửa sổ tài liệu) và Xem cạnh nhau (đặt tài liệu đang mở cạnh một tài liệu khác). MORA Doc có thêm Tách (mở cửa sổ thứ hai của cùng tài liệu, xếp trên dưới) và Cuộn đồng bộ: cuộn một cửa sổ thì các cửa sổ Doc khác cuộn theo.
ChungChuyển chữ TCVN3, VNI sang Unicode
Mở tài liệu, bảng tính hoặc bản trình chiếu soạn bằng phông .VnTime (TCVN3) hay VNI-Times, MORA hiện thanh thông báo có nút Chuyển sang Unicode. Chữ được chuyển theo bảng mã TCVN 5712:1993 và VNI-Windows, phông đổi sang Times New Roman, Arial hoặc Courier New, ngôn ngữ đặt là tiếng Việt, kể cả trong kiểu đoạn; toàn bộ là một bước hoàn tác. Phần đã gõ Unicode, liên kết và công thức được giữ nguyên. Tài liệu cũ nay tìm kiếm và kiểm tra chính tả được.
ChungPhân loại tài liệu theo Luật Bảo vệ bí mật nhà nước
Thanh phân loại tài liệu có chính sách tiếng Việt theo Luật Bảo vệ bí mật nhà nước 2018 với các mức Thông thường, Mật, Tối mật, Tuyệt mật, tự đóng dấu MẬT, TỐI MẬT, TUYỆT MẬT ở đầu trang, chân trang và hình mờ. Chính sách được chọn theo ngôn ngữ giao diện, nên máy đặt vùng tiếng Anh vẫn dùng được.
ChungLưu thẳng thành PDF từ hộp Lưu thành
Như Word, hộp Lưu thành của Doc, Sheet và Slide có sẵn kiểu tệp PDF. Tài liệu đang soạn vẫn giữ nguyên định dạng gốc sau khi lưu bản PDF.
ChungChèn nhiều ảnh một lần, chọn trang khi chèn PDF
Hộp Chèn ảnh của Doc, Slide và PDF cho chọn nhiều tệp cùng lúc: trong Doc mỗi ảnh vào một đoạn mới theo thứ tự đã chọn, trong Slide và PDF các ảnh xếp so le 1 cm. Khi chèn một tệp PDF nhiều trang làm ảnh, MORA hỏi chèn trang nào thay vì luôn lấy trang đầu.
Doc9 mẫu văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020
Nhóm mẫu mới Văn bản hành chính gồm công văn, quyết định, tờ trình, thông báo, báo cáo, giấy mời, biên bản cuộc họp, hợp đồng và đơn xin nghỉ phép, trình bày đúng Nghị định 30/2020/NĐ-CP: khổ A4, lề theo quy định, phông Times New Roman, phần tiêu đề hai cột (cơ quan, số ký hiệu, Quốc hiệu, địa danh và ngày tháng), tên loại và trích yếu, nơi nhận và khối chữ ký, đánh số trang từ trang hai. Ô cần điền là trường giữ chỗ, để trống thì không in ra; số và ngày do văn thư ghi tay giữ dòng chấm.
DocMục tự động Văn bản hành chính
Nhóm AutoText Văn bản hành chính chèn nhanh các khối theo Nghị định 30/2020 bằng cách gõ tắt rồi nhấn F3: Quốc hiệu (QH), địa danh và ngày tháng (DD), Kính gửi (KG), V/v (VV), Nơi nhận (NN), khối chữ ký (KY), các dòng ký thay TM., KT., TL., TUQ. và phần kết (TT). Khối giữ đúng định dạng khi chèn vào đoạn đã có chữ.
DocThẻ Thư tín đầy đủ cho trộn thư
Thẻ Thư tín có sửa danh sách người nhận, chèn khối địa chỉ và dòng chào, khớp trường, quy tắc, cập nhật nhãn, xem trước kết quả, tìm người nhận và kiểm tra lỗi trộn thư. Trình hướng dẫn trộn thư đưa khối địa chỉ kiểu Việt Nam lên đầu: danh xưng, họ, tên; số nhà và đường; phường, xã; tỉnh, thành phố.
DocThẻ Tham chiếu và Thiết kế bổ sung lệnh mới
Thẻ Tham chiếu có Bảng dẫn chiếu pháp lý, Thêm chữ (đặt mức dàn ý cho đoạn) và chọn Kiểu trích dẫn APA, IEEE, Harvard, Chicago. Thẻ Thiết kế có Hiệu ứng chủ đề, Viền trang và thư viện mẫu Đầu trang, Chân trang, Số trang có ảnh xem trước. Thẻ Xem có Đặt lại vị trí cửa sổ, Xếp tầng; nút Kẻ viền (Trang chủ › Đoạn) kẻ viền đoạn văn như Word.
DocBỏ dấu tiếng Việt cho đoạn chọn
Lệnh Bỏ dấu tiếng Việt trong menu Aa của thẻ Trang chủ đổi “Nguyễn Thị Đức” thành “Nguyen Thi Duc”, giữ nguyên định dạng từng chữ và hoàn tác được. Tiện khi lập danh sách cho hệ thống không nhận chữ có dấu. Tìm kiếm bỏ qua dấu nay cũng tìm được “đường” khi gõ “duong”.
DocTay nắm di chuyển và đổi cỡ bảng như Word
Rê chuột lên bảng sẽ thấy ô vuông có mũi tên bốn chiều ở góc trên trái: bấm để chọn cả bảng, kéo để dời bảng. Ô vuông nhỏ ở góc dưới phải cho kéo đổi cỡ cả bảng, mọi hàng cột co giãn theo tỉ lệ trong một bước hoàn tác; nhấn Esc để huỷ.
DocCông thức bảng LEFT, ABOVE, RIGHT, BELOW
Công thức trong bảng hiểu các từ khoá vị trí của Word như sum(LEFT), sum(ABOVE): cùng một công thức chép xuống các hàng sẽ tính theo đúng hàng của nó. Tự động tính tổng đề xuất sum(ABOVE) hoặc sum(LEFT) khi phù hợp.
DocTìm và thay thế mạnh hơn: mã đặc biệt của Word, đếm kết quả
Hộp Tìm và thay thế nhận các mã quen thuộc của Word khi không bật biểu thức chính quy: ^p ngắt đoạn, ^t tab, ^l ngắt dòng, ^s dấu cách không ngắt, ^# chữ số, ^$ chữ cái, ^? ký tự bất kỳ… Ví dụ thay ^p^p bằng ^p để xoá các đoạn trống. Dùng được cả trong Slide và PDF. Sau mỗi lần tìm, thanh Tìm hiện “Kết quả 3/6” như Word, cho biết từ cần tìm xuất hiện bao nhiêu lần và đang ở lần thứ mấy. Với tài liệu dài, các lần Tìm tiếp theo gần như tức thì.
SheetĐiền nhanh (Ctrl+E)
Gõ kết quả mong muốn cho một hai hàng cạnh dữ liệu rồi nhấn Ctrl+E (hoặc Dữ liệu › Công cụ dữ liệu › Điền nhanh): MORA Sheet tự nhận ra quy luật (lấy từ đầu, từ cuối, chữ cái đầu, chữ số, viết hoa thường…) và điền cho các hàng còn lại trong một bước hoàn tác. Hàng tiêu đề không bị nhầm là ví dụ.
SheetHàm GROUPBY và PIVOTBY
Hai hàm tổng hợp dữ liệu mới nhóm các hàng theo trường hàng (và cột) rồi tính trên từng nhóm: có tiêu đề trường, tổng phụ và tổng chung, sắp xếp theo trường hoặc giá trị, lọc, tỉ lệ phần trăm (PERCENTOF) hoặc hàm LAMBDA tự viết. Dòng tổng ghi “Tổng” theo ngôn ngữ giao diện. Lưu .xlsx mở bằng Excel vẫn tính đúng.
SheetHàm tiếng Việt BODAU, DOCTIEN, DOCSO và đọc số thành chữ
BODAU(văn bản) bỏ dấu tiếng Việt (“Nguyễn Thị Quỳnh Như” thành “Nguyen Thi Quynh Nhu”, đ thành d) cho hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảng lương chuyển ngân hàng. DOCTIEN(số tiền) đọc “Một triệu năm trăm nghìn đồng chẵn”, DOCSO(số) đọc cả phần thập phân (“Một nghìn hai trăm năm mươi phẩy năm”); có thể chọn “ngàn”, “lẻ”, “tư”. Tên hàm giữ như các tiện ích kế toán quen dùng trên Excel nên tệp cũ tính được ngay. Ba hàm đọc số thành chữ NUMBERTEXT, MONEYTEXT, ORDINAL nay có sẵn, đọc tiếng Việt chuẩn (âm, phẩy, linh, không trăm, thứ nhất, thứ tư) và nhiều ngôn ngữ khác. Hộp Định dạng ô › Tiền tệ có thêm kiểu “Một triệu đồng” và “MỘT TRIỆU ĐỒNG”. Số 1.005.000 nay đọc đầy đủ “một triệu không trăm linh năm nghìn”.
SheetCửa sổ theo dõi ô
Cửa sổ theo dõi (Công thức › Kiểm tra công thức) liệt kê các ô cần để mắt: sổ, trang tính, ô, giá trị và công thức, cập nhật mỗi giây. Thêm các ô đang chọn, xoá khỏi danh sách, nhấp đúp để tới ô; cửa sổ không chặn thao tác trên bảng tính.
SheetThư viện hàm theo nhóm trên ribbon
Thẻ Công thức › Thư viện hàm có các menu theo nhóm như Excel: Dùng gần đây, Tài chính, Logic, Văn bản, Ngày và giờ, Tra cứu và tham chiếu, Toán và lượng giác, Hàm khác. Chọn một hàm là ô chuyển sang chế độ nhập với đối số đầu tiên được chọn sẵn. Thẻ Trang chủ có menu Tự động tính tổng.
SheetPhân tích dữ liệu: dự báo, bộ lọc nhanh, dòng thời gian
Thẻ Dữ liệu có Trang dự báo (dựa trên hàm FORECAST.ETS), Thống kê, Từ bảng/vùng, Áp dụng lại bộ lọc và Thuộc tính. Thẻ Chèn có lưới chọn loại biểu đồ kèm kiểu con, Biểu đồ đề xuất, Bảng tổng hợp đề xuất, Biểu đồ kết hợp, sparkline nhanh, Bộ lọc nhanh và Dòng thời gian để lọc bảng tổng hợp bằng một cú bấm.
SheetDạng xem tuỳ chỉnh, đánh giá công thức và tuỳ chọn in mới
Thẻ Xem có Dạng xem tuỳ chỉnh, Cuộn đồng bộ, Ẩn và Bỏ ẩn cửa sổ. Thẻ Công thức có Đánh giá công thức từng bước. Thẻ Bố cục trang có in đường lưới và tiêu đề, ô Rộng, Cao, Tỉ lệ in, phông và màu chủ đề, hướng chữ trong ô. Thẻ Xem xét có Cho phép sửa vùng và chuyển bình luận trước, sau.
SheetTô sáng mọi ô khớp khi tìm
Khi thanh Tìm đang mở, mọi ô khớp trên trang tính được tô vàng cùng lúc để thấy ngay vị trí. Đóng thanh Tìm là hết tô; tệp và vùng chọn không bị thay đổi.
SheetĐịnh dạng có điều kiện: Giá trị trùng lặp
Định dạng có điều kiện › Điều kiện có thêm mục Giá trị trùng lặp như Excel. Khi tạo kiểu mới cho một quy tắc, kiểu được đặt tên sẵn “Định dạng có điều kiện 1, 2…”, chỉ cần chọn phông hoặc màu nền rồi bấm OK.
SlideThẻ Ghi hình
Thẻ Ghi hình mới gom các lệnh ghi thuyết minh, ghi âm, lưu dạng trình chiếu, xuất video MP4, ghi màn hình và chèn hình từ camera, giúp biến bài trình chiếu thành bài giảng hoặc video giới thiệu.
SlideLệnh trình bày, hoạt hình mới và Dạng xem đọc
Thẻ Trang chủ có chia Cột, Căn chữ theo chiều dọc, Chuyển sang SmartArt và Kiểu nhanh. Thẻ Hoạt hình có Kích hoạt, Sao chép hoạt hình, Sớm hơn và Muộn hơn. Thẻ Chèn có Thu phóng (tóm tắt, phần, trang) và menu Âm thanh; thẻ Thiết kế có Phông và Hiệu ứng chủ đề; thẻ Trình chiếu có chọn màn hình và tuỳ chọn trình chiếu bằng ô đánh dấu. Nút Dạng xem đọc (Xem › Dạng xem bản trình chiếu) chạy trình chiếu ngay trong cửa sổ, bắt đầu từ trang đang mở, không đổi cài đặt trình chiếu của tệp. Tiện để xem lại bài mà vẫn thấy các cửa sổ khác.
SlideBấm vào video để tạm dừng, vuốt để chuyển trang
Khi trình chiếu, bấm vào video hoặc âm thanh sẽ tạm dừng, bấm lần nữa phát tiếp như PowerPoint, rất tiện khi giảng bài; bấm chỗ khác vẫn sang bước kế tiếp. Trên màn hình cảm ứng Windows, vuốt ngang để chuyển trang chiếu.
PDFÔ biểu mẫu PDF điền được
Các ô biểu mẫu của tệp PDF (ô chữ, ô đánh dấu, nút chọn, danh sách, ô thả xuống) nay mở ra thành ô điền được trong MORA PDF, giữ giá trị, danh sách lựa chọn, viền, nền, căn lề và cỡ chữ. Lưu lại thành PDF, các ô vẫn là ô biểu mẫu điền được. Ô chỉ đọc giữ nguyên dạng hình.
PDFSửa chữ PDF theo đoạn
Các dòng của một đoạn văn trong PDF nay mở ra thành một khung chữ thay vì mỗi dòng một khung: gõ thêm chữ thì tự xuống dòng trong lề, Backspace nối dòng như soạn văn bản thường, chữ trong một ô bảng không còn bị chia thành nhiều khung. Tiêu đề, nhãn và mục danh sách vẫn tách riêng; trang trông y như trước khi sửa.
PDFCông cụ trang và nội dung mới cho MORA PDF
Thẻ Trang chủ có Xoá trang, menu Căn chỉnh và Sắp xếp; thẻ Bố cục có Chuyển trang lên đầu, Chuyển trang xuống cuối, Xoay trái 90°, Xoay phải 90°, menu Lề, Hướng, Khổ. Thẻ Chèn có Đầu trang, Chân trang, Số trang, trường, nhóm Bình luận, dấu trang PDF; thẻ Biểu mẫu có ô điện thoại, mã bưu chính, thẻ thanh toán. Thêm thư viện Kiểu đồ hoạ, hiệu ứng phát sáng chữ, Đếm từ, Hạn chế chỉnh sửa và Cuộn đồng bộ.
Cải tiến 26
ChungTìm kiếm tiếng Việt hiểu mọi kiểu gõ dấu
Lệnh Tìm trong cả bốn ứng dụng coi chữ dựng sẵn và chữ tổ hợp (thường gặp trong văn bản chép từ PDF, trang web hay tên tệp trên macOS) là một. Tìm “hoà” thấy cả “hòa” và ngược lại (tương tự “thuý/thúy”, “khoẻ/khỏe”), nhưng tìm “Hòa” không bắt nhầm “Hoàng”.
ChungKiểm tra chính tả tiếng Việt chuẩn hơn
Bộ kiểm tra chính tả chấp nhận cả kiểu bỏ dấu cũ (hòa, khỏe, thúy, tòa, ủy) dùng trong Quốc hiệu “CỘNG HÒA” theo Nghị định 30/2020, không còn gạch đỏ. Thêm các chữ viết tắt hành chính thông dụng (TNHH, BHXH, CCCD, MST, GTGT, QĐ, NĐ-CP, HĐQT, BGĐ, NSNN, PCCC…) và ký hiệu loại văn bản theo phụ lục Nghị định 30/2020.
ChungTìm lệnh bằng tên tiếng Anh
Ô tìm lệnh (Alt+Q) nay tìm cả theo tên tiếng Anh từ ba chữ cái: gõ “freeze”, “pivot” hay “mail merge” là ra đúng lệnh, tiện cho người quen dùng phần mềm văn phòng tiếng Anh.
ChungBáo phông chữ chưa cài khi mở tài liệu
Mở bản trình chiếu hay văn bản dùng phông chưa có trên máy (thường gặp với tệp tạo từ công cụ thiết kế trực tuyến), thanh thông báo liệt kê các phông đó để người dùng biết vì sao bố cục khác. Phông có phông thay thế cùng kích thước (Calibri, Cambria, Arial…) không bị báo.
ChungĐặt tên tài liệu mới theo loại, hộp Mở và Lưu thành mở đúng chỗ
Tài liệu mới được đặt tên và đánh số riêng theo từng loại như Word, Excel, PowerPoint: Văn bản 1, Bảng tính 1, Trình chiếu 1, PDF 1, đếm tiếp trong suốt phiên làm việc. Bốn cửa sổ không còn trùng tiêu đề, hộp Lưu không đề xuất ghi đè tệp vừa lưu. Hộp Mở của Doc, Sheet, Slide lọc sẵn loại tệp của ứng dụng; MORA PDF lọc sẵn tệp PDF. Hộp Lưu thành luôn mở tại thư mục của tài liệu, kể cả khi tên tệp có dấu tiếng Việt hay dấu cách, nên tệp không còn bị lưu nhầm sang thư mục Tài liệu.
ChungGiữ chỗ làm việc: mở lại tài liệu khi khởi động lại, thanh bên gắn mép phải
Sau khi đổi ngôn ngữ giao diện hay cài tiện ích và bấm Khởi động lại ngay, MORA Office mở lại đúng các tài liệu đang mở trước đó; tài liệu chưa lưu được mở thành tài liệu mới cùng loại. Thanh bên mở lại luôn gắn gọn ở mép phải cửa sổ như các ngăn tác vụ của Office, không còn trôi nổi che tài liệu sau khi đóng hay khởi động lại. Các ngăn của thanh bên vừa khít bề rộng, không còn thanh cuộn ngang che hàng nút cuối.
ChungXuất PDF hỏi trước về bình luận
Xuất trực tiếp thành PDF khi tài liệu có bình luận sẽ hỏi có xuất bình luận hay không, mặc định là không, để bình luận nội bộ không vô tình bị công bố. Chọn có thì Doc in bình luận ở lề, Sheet và Slide thêm thành ghi chú PDF.
ChungCảnh báo rõ ràng, dễ hiểu
Tệp .docx, .xlsx, .pptx rỗng (0 byte) quá 10 phút được cảnh báo có thể bị cắt dở khi đồng bộ, kèm nút Mở thư mục. Lỗi chứng chỉ của địa chỉ https được giải thích bằng lời thường (không tin cậy, hết hạn, sai tên, bị thu hồi). Xuất đè lên tệp đang mở ở cửa sổ khác, gửi thư khi máy chưa có chương trình thư, thêm tệp không phải gói tiện ích đều có thông báo tiếng Việt rõ cách xử lý.
ChungGiao diện tiếng Việt thống nhất hơn
Rà lại thuật ngữ trong toàn bộ giao diện: một cách bỏ dấu, một bộ tên màu, “Kiểu” và “Huỷ” dùng thống nhất, tên kiểu đoạn của Doc như Word, thuật ngữ biểu đồ, phím tắt chữ gạch chân trong 90 hộp thoại không còn trùng nhau. Các kiểu bảng dựng sẵn, bộ màu của Slide, trình Giảm dung lượng bản trình chiếu và các chuỗi cuối cùng còn tiếng Anh đều đã có tiếng Việt.
DocThao tác soạn thảo giống Word
Nhấn lại Ctrl+E, Ctrl+R hay Ctrl+J trên đoạn đã căn sẽ trả về căn trái. Chọn Ngang hoặc Dọc thì xoay cả trang bìa. Nhấp đúp vào lề trên hoặc dưới để thêm đầu trang, chân trang. Khoảng cách giữa các cột mặc định 1,25 cm. Không còn viền xám quanh khung và vùng. Sau khi chèn chú thích ảnh, con trỏ nằm ngay trong chú thích để gõ và căn giữa; hộp Chèn chú thích có ô chỉ chữ chú thích.
DocMenu chuột phải và menu Giãn dòng tiện hơn
Chuột phải vào cột, hàng hoặc cả bảng đang chọn sẽ thấy ngay Chèn cột trước/sau, Xoá cột (hàng, bảng), Gộp, Tách, Phân phối và Thuộc tính bảng. Ảnh, biểu đồ, hình vẽ có mục Xoá trong menu chuột phải. Menu Giãn dòng có Thêm/Bỏ khoảng cách trước và sau đoạn (12 pt) và mở nhanh hộp Đoạn.
DocLàm việc với hình vẽ và ảnh như Word
Chọn công cụ hình vẽ chỉ vẽ một hình rồi trở lại chế độ chọn. Dán hình ngay chỗ hình gốc sẽ lệch 0,5 cm để thấy bản sao. Ctrl+bấm thêm hoặc bớt hình trong vùng chọn. Viền thêm cho ảnh ôm sát ảnh. Nút Đặt lại ảnh (thẻ Hình ảnh) bỏ cắt xén, xoay, lật, chỉnh màu, viền và bóng trong một bước. Ô Liên kết của hộp chèn ảnh luôn tắt sẵn để ảnh được nhúng.
DocBảng và biểu đồ dễ chỉnh hơn
Thẻ Bảng có ô Chiều cao hàng, Độ rộng cột, Phân phối hàng/cột và menu Xoá (hàng, cột, bảng) như Word. Chèn biểu đồ là bảng dữ liệu mở ngay, đặt cạnh biểu đồ để vừa sửa số vừa xem biểu đồ đổi; nút Sửa dữ liệu trên thẻ Đối tượng mở lại bảng này. Hoàn tác ngay sau khi chèn sẽ bỏ biểu đồ. Ô chọn kiểu viền có danh sách độ dày 0,25–6 pt.
DocDán từ web và Excel giữ đúng định dạng
Dán bảng từ Excel giữ đường kẻ và màu nền ô. Dán chữ từ trang web không còn kéo theo nền của khối trang, ô tên phông chỉ hiện một phông (phông đầu tiên có trên máy) thay vì cả danh sách phông của trang.
DocMẫu thư, phong bì và sổ địa chỉ theo kiểu Việt Nam
Trình hướng dẫn thư thương mại ghi người nhận theo thứ tự Việt Nam (họ tên, chức vụ, cơ quan, địa chỉ, tỉnh thành) và không còn in sẵn logo công ty mẫu. Hộp Phong bì chỉ liệt kê khổ phong bì. Các mẫu thư, fax, chương trình họp không còn bật thanh đồng bộ nhãn thừa; trình Nguồn địa chỉ chỉ đưa ra lựa chọn dùng được trên máy.
SheetTràn mảng và nhập công thức như Excel
Công thức có hàm mảng lồng bên trong như =IFERROR(FILTER(…);"") hay =IF(…;SEQUENCE(3);0) nay tràn kết quả ra các ô như Excel thay vì chỉ hiện giá trị đầu. Công thức bắt đầu bằng dấu + vẫn chọn được ô bằng chuột sau khi nhận gợi ý hàm. Định dạng số kiểu Excel mới ([$-en-US], [$-x-sysdate]) hiển thị đúng ngày tháng.
SheetHàng, cột ẩn và trang tính dễ quản lý hơn
Hàng hoặc cột ẩn ở đầu trang tính có vạch đậm trên tiêu đề như Excel, và lệnh Hiện hàng/cột hiện được khối ẩn đó. Menu ô có Sắp xếp, Lọc tự động, Siêu liên kết; dạng xem ngắt trang có Chèn, Xoá ô và nhóm Vùng in. Lệnh Cố định ngăn đổi thành Bỏ cố định ngăn khi đang cố định. Menu tab trang tính có Bảo vệ cấu trúc bảng tính; Xoá trang tính khi đang ghi thay đổi sẽ hỏi dừng ghi thay vì bị ẩn. Xem ngắt trang được nhớ riêng cho từng trang tính.
SheetẢnh, hộp chữ, chổi định dạng và hiển thị ô gọn gàng hơn
Bấm một lần với công cụ hộp chữ là tạo hộp tự giãn theo chữ. Một ảnh hay hình chọn riêng có thể căn giữa trong ô (hoặc ô gộp) bên dưới. Nút Cắt ảnh sáng lên khi đang cắt, bấm lần nữa để kết thúc. Chổi định dạng kéo trong vùng chọn áp đúng vùng, không dời ô. Đường lưới vẫn hiện khi bảng tính dùng chủ đề có màu nền. Ô chứa đường dẫn dài tự giãn chiều cao đủ mọi dòng, dòng gạch chân không chạm dòng dưới. Nút màu hiện tên màu (Vàng, Đỏ…) thay cho mã màu. Danh sách sắp xếp Thứ Hai…Chủ Nhật, Tháng 1…12 luôn có sẵn kể cả trên Windows đặt vùng tiếng Anh. Lệnh Dò lỗi và Đánh dấu dữ liệu không hợp lệ báo rõ khi không tìm thấy gì.
SheetMở tệp Excel nặng nhanh hơn nhiều, lưu Excel an toàn hơn
Tệp .xlsx chỉ tính lại toàn bộ khi mở nếu kết quả trong tệp có thể chưa đúng (tệp không do Excel hay MORA Sheet lưu, hoặc tệp yêu cầu). Một tệp Excel nhiều công thức mảng trên cả cột trước mất hơn 6 phút, nay mở trong 11 giây. Các hàm riêng của MORA Sheet được ghi ra .xlsx bằng hàm tương đương của Excel khi có thể; nếu tệp dùng hàm Excel không có, MORA hỏi trước và liệt kê hàm cùng ô liên quan. Tên trang tính dài quá 31 ký tự bị rút gọn khi lưu .xlsx sẽ được báo rõ tên cũ và tên mới.
SlideChọn và sắp xếp đối tượng như PowerPoint
Shift hoặc Ctrl+bấm thêm hộp chữ vào vùng chọn thay vì vào chế độ gõ, Ctrl+bấm lần nữa để bỏ chọn. Bản dán chồng lên bản gốc tự lệch 0,25 cm. Đầu đường nối đã gắn vào hình hiện màu xanh. Chổi định dạng chép cả căn lề và giãn dòng. Hộp Album ảnh chọn sẵn và xem trước ảnh vừa thêm.
SlideHiển thị trang chiếu rõ ràng hơn, cài đặt trình chiếu dễ chọn
Trang chiếu ẩn hiện mờ như PowerPoint thay cho lớp gạch chéo. Chữ gợi ý của ô trống (“Bấm để thêm tiêu đề”) hiện màu xám để không nhầm với nội dung. Tô sáng chữ không còn che phần dưới của chữ g, y, p ở dòng trên. Đổi chủ đề màu ở thẻ Thiết kế không làm hỏng ô giữ chỗ trống. Ảnh GIF động chạy đúng khung hình khi trình chiếu. Hộp Cài đặt trình chiếu hiện đủ tên màn hình và trình chiếu tuỳ chỉnh tiếng Việt, dễ chọn đúng màn hình khi dùng máy chiếu. Ngăn công thức khi sửa tại chỗ mở thu gọn để không che trang chiếu. Dạng xem dàn ý cập nhật đúng số trang chiếu sau khi cắt, dán. Thanh định dạng chữ cổ điển không còn hiện thừa dưới ribbon.
SlideDán từ web, bình luận và liên kết
Chữ chép từ trang web hay công cụ trò chuyện AI dán vào hộp chữ giữ cỡ chữ, giãn dòng, in đậm, nghiêng, gạch đầu dòng và đánh số đúng chỗ. Ảnh chép từ trình soạn thảo trên web dán thẳng vào trang chiếu. Bấm một lần vào dấu bình luận là mở bình luận. Đưa chuột lên liên kết khi đang sửa chữ hiện gợi ý Ctrl+bấm để mở.
PDFMở PDF giữ đúng bố cục
Chữ trong PDF dùng phông chưa cài không còn tràn khỏi cột hay đè lên chữ khác; dòng căn đều giãn khoảng trắng thay vì kéo giãn chữ, không sinh dấu cách kép khi tìm và chép. Ảnh bị cắt khung (ảnh trong catalogue, ô bảng) hiển thị đúng phần nhìn thấy, không che đường kẻ ô. Hình mờ và hoa văn nền bán trong suốt giữ độ mờ. Trang hiển thị theo khung cắt của PDF, liên kết trong PDF Ctrl+bấm là mở.
PDFMORA PDF hoạt động như trình đọc PDF
Biểu tượng MORA PDF mở màn hình Bắt đầu với danh sách PDF gần đây. Mở PDF không còn khoá tệp, các trình đọc PDF khác vẫn mở cùng lúc được. In PDF tự co trang vừa khổ giấy. Ảnh mở bằng MORA PDF có trang đúng cỡ ảnh. Tài liệu PDF mới lưu thành PDF sẽ gắn với tệp đó, lưu PDF giữ nguyên bình luận. Có thể chép chữ của cả trang (Ctrl+A) theo đúng thứ tự đọc.
PDFChỉnh sửa PDF thuận tay hơn
Trang mẫu đặt tên theo khổ giấy (ví dụ “A4 dọc”). Khoảng trống trên và dưới trang chỉ còn 2 cm. Kéo ảnh không còn bị nhảy theo lưới. Đặt ảnh nền trang hiện đúng trên trang PDF. Thanh công cụ Che thông tin gắn cố định dưới ribbon, tên gọi thống nhất. Hộp Thay màu có hướng dẫn cách chọn màu nguồn. Hộp In nhớ lựa chọn (trang, chẵn lẻ, vừa trang) cho lần in sau của cùng tài liệu.
ChungIn ấn: đối chiếu bản và in hai mặt
Ô Đối chiếu trong hộp In bật được lại khi in từ 2 bản trở lên, tài liệu in theo bộ thay vì 1-1, 2-2. Máy in hai mặt có trình điều khiển không khai báo đầy đủ nay vẫn chọn được Mặt giấy.
Sửa lỗi 11
SlideHết sập sau thời gian dài gõ phím
Sửa lỗi MORA Slide tự đóng sau khoảng 20 phút soạn liên tục làm mất phần chưa lưu: bộ xem trước màu chủ đề trên ribbon tốn thêm bộ nhớ sau mỗi lần gõ. Nay chỉ vẽ lại khi bộ màu thực sự thay đổi.
SlideBản trình chiếu nhiều ảnh dùng ít bộ nhớ hơn
Bản trình chiếu 240 MB với 160 ảnh lớn trước đây đẩy bộ nhớ lên 4,5 GB và không trả lại, ngăn trang chiếu giật khi cuộn. Nay đỉnh 2,2 GB và giảm về 0,7–1,1 GB trong khoảng 25 giây; cuộn ngược không giải mã ảnh lại.
SlideChèn và lưu video lớn không còn treo
Nhúng video 28/65/191 MB trước làm Slide “Không phản hồi” 9/15/60 giây, nay 1,3–7 giây. Lưu .pptx có video 94 MB từ 10 giây còn 4 giây, 280 MB từ 33 giây còn 14 giây; video được lưu nguyên dạng như PowerPoint. Sửa lỗi sập khi rời trang chiếu ngay sau khi chọn video.
SheetSửa sập khi ẩn thanh công thức, giữ chính xác số 16–17 chữ số
Sửa lỗi MORA Sheet tự đóng mỗi lần mở tệp nếu người dùng đã ẩn thanh công thức. Sửa thêm lỗi sập khi mở mô-đun macro VBA trong tệp .xlsm. Số nguyên dài như số tài khoản, số thẻ (ví dụ 9704366501234568) trước đây bị làm tròn thành 9704366501234570 khi lưu .xlsx và .ods. Nay được ghi đúng từng chữ số.
ChungSửa các lỗi sập trong MORA PDF, dạng xem dàn ý và macro
MORA PDF không còn tự đóng khi bấm vào nút kéo quanh ảnh trong tệp PDF mở ở chế độ chỉ đọc. Chọn tất cả, cắt rồi dán nhiều trang chiếu ở dạng xem dàn ý không còn làm ứng dụng đóng hoặc treo nhiều phút. Macro Python bắt lỗi khi chèn nội dung không còn làm sập ứng dụng.
SheetLưu .xls, dBASE và biểu đồ không mất dữ liệu
Vùng dữ liệu có tên cùng bộ lọc được giữ khi lưu .xls. Xuất dBASE chữ tiếng Việt với bảng mã Windows-1258 không còn dừng ở ô đầu tiên có dấu, mặc định chọn Windows-1258 khi giao diện tiếng Việt. Tên biểu đồ và phụ đề biểu đồ được giữ qua .xlsx, .docx, .pptx. Biểu đồ bánh tách rời tách vừa phải như Excel.
DocTrao đổi tệp Word giữ đúng định dạng
Bảng không cho ngắt qua trang, chữ hoa lớn đầu đoạn, chỉ số dưới (H₂O), danh sách thả xuống, thông báo nối tiếp chú thích cuối trang được giữ qua .docx, .doc và .rtf. Chú thích cuối trang không còn bị biến thành vùng bảo vệ. Tệp .rtf giữ hàng tiêu đề lặp, màu viền bảng, viền ảnh và viền trang (thường gặp ở văn bản hành chính). Từ khoá nhiều chữ trong thuộc tính tài liệu không còn bị tách.
DocLưu .docx mặc định theo chuẩn Word 2010–365
Tài liệu mới lưu .docx, .xlsx theo định dạng Word, Excel 2010–365 nên Word không còn mở ở chế độ tương thích (Compatibility Mode). Tệp mở từ Word, Excel giữ nguyên định dạng gốc.
DocSửa lỗi hình, ảnh nền và chú thích ảnh
Hình vẽ dán từ Slide, PDF hay thư viện vào Doc giữ độ dày đường và đầu mũi tên. Ảnh nền trang của tệp Word không còn chặn bấm vào chữ. Chọn hết chữ chú thích rồi xoá không còn xoá luôn ảnh. Sửa chữ nghệ thuật không còn hiện chồng hai lớp chữ. Thực đơn cổ điển không còn hiện thừa dưới ribbon khi mở tài liệu từ màn hình Bắt đầu hay khi đóng tài liệu khác.
SlideTrao đổi tệp PowerPoint chuẩn hơn
Tên trang chiếu, ngày giờ ở đầu và chân trang, phông nhúng của hình được giữ qua .pptx. Âm thanh chuyển trang lấy từ thư viện có sẵn không còn bị bỏ khi lưu. Ô giữ chỗ ảnh của bố cục không còn hiện đè lên mọi trang chiếu. Trang cái được đánh số thay vì cùng tên “Default” sau khi lưu và mở lại.
ChungSửa các lỗi giao diện ribbon và tệp
Nhóm ribbon thu gọn không còn bị tô đen sau khi dùng và tự đóng menu sau khi chọn lệnh. Chế độ tối bật ngay từ lần bấm đầu sau khi khởi động. PDF lai (nhúng tài liệu gốc) mở lại được trọn nội dung. Tài liệu trong thư mục có đường dẫn dài hơn 260 ký tự mở và lưu bình thường.
Bảo mật 3
SheetMật khẩu bảo vệ trang tính mạnh hơn
Mật khẩu bảo vệ trang tính và cấu trúc bảng tính lưu vào .xlsx nay dùng thuật toán băm mạnh như Excel 2013 trở lên, thay cho dạng băm cũ dễ dò. Mở và gỡ bảo vệ tệp không thay đổi; tệp .xls giữ được mật khẩu cấu trúc.
ChungHỏi trước khi mở đối tượng nhúng từ tệp lạ
Tăng cường bảo mật khi mở đối tượng nhúng có thể khởi chạy chương trình khác trên máy: với tài liệu nằm ngoài vị trí tin cậy, MORA Office hỏi trước (mặc định là Không). Biểu đồ, công thức và đối tượng của chính MORA Office không bị ảnh hưởng.
ChungTăng cường bảo mật kết nối tự động hoá và bản quyền
Tăng cường bảo mật cho kết nối tự động hoá từ chương trình khác (mặc định chỉ chấp nhận trên chính máy) và cho quá trình kích hoạt, tải giấy chứng nhận, hoá đơn bản quyền. Thông tin máy không còn gửi kèm trong địa chỉ web.
Cài đặt và nền tảng 3
ChungBản quyền an toàn khi mất mạng
Huỷ kích hoạt khi mất mạng, quá thời gian hay máy chủ lỗi sẽ giữ nguyên bản quyền trên máy và báo lỗi, tránh mất lượt kích hoạt. Gỡ bản quyền khỏi máy có hộp xác nhận (mặc định Không); lỗi kết nối được báo bằng lời dễ hiểu.
WindowsBộ cài gọn và chuyên nghiệp hơn
Bộ cài không còn kèm các thành phần mẫu không dùng được trên Windows; trình Giảm dung lượng bản trình chiếu có đủ bản dịch tiếng Việt. Các thành phần tích hợp Windows Explorer (xem trước, ảnh thu nhỏ, thuộc tính tệp) có tên hiển thị rõ ràng. Nâng cấp tại chỗ từ 26.10.0, giữ thiết lập và bản quyền.
WindowsChuyển đổi tài liệu bằng dòng lệnh báo lỗi rõ ràng
Cho bộ phận IT: lệnh chuyển đổi hàng loạt trả mã lỗi khác 0 và ghi cảnh báo khi dữ liệu bị cắt bớt (ví dụ CSV vượt số hàng tối đa); gọi mở tài liệu qua giao diện lập trình nêu rõ lý do không mở được (mật khẩu, tệp đang bị dùng, không đọc được).
Từ khoá
Tải bản mới nhất tại trang tải về. MORA Office tự báo khi có bản mới.